Stand: 22. August 2023

Datenschutzerklärung Herby

Wir legen grossen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Deshalb haben wir sowohl technische als auch organisatorische Massnahmen implementiert, um sicherzustellen, dass die Datenschutzbestimmungen eingehalten werden:

• beim Besuch unserer Websites (www.herby.digital und www.herby-app.ch); 
• bei der Bestellung von Produkten; 
• bei der Registrierung sowie An- und Abmeldung bei Herby; 
• bei der Nutzung unserer Online-Produkte über Herby.digital; oder 
• bei sonstigen Kontakten (z.B. Support oder Kontaktanfragen). 

Selbstverständlich beachten wir die gesetzlichen Bestimmungen des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG), der Verordnung zum Bundesgesetz über den Datenschutz (VDSG), des Fernmeldegesetzes (FMG) und andere gegebenenfalls anwendbare datenschutzrechtliche Bestimmungen des schweizerischen oder EU-Rechts, insbesondere die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). 

Hier finden Sie weitere Informationen, für welche Zwecke wir diese Daten verwenden und wie wir sie nutzen, um unseren Service für Sie zu optimieren. 

1 Verantwortliche Stelle 

Herby Vision

Rofna 33, 7418 Tomils

2 Ansprechperson für Datenschutzfragen 

Anliegen, Fragen oder Bedenken in Bezug auf den Datenschutz richten Sie an folgende Adresse: info@herby-web.ch

3 Welche Daten wir auf unseren Websites sammeln 

3.1 Welche Daten wir beim Besuch der Websites sammeln 

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden Personendaten an uns übermittelt, welche wir über die Verwendung von Cookies sammeln. Welche Daten Sie uns im Zusammenhang mit Ihrem Besuch auf unserer Website übermitteln, hängt insbesondere vom verwendeten Browser und dessen Einstellungen ab. Folgende technischen Daten werden dabei, wie grundsätzlich bei jeder Verbindung mit einem Webserver, ohne Ihr Zutun erfasst und von uns gespeichert: 

• die IP-Adresse des anfragenden Rechners; 
• der Name des Inhabers des IP-Adressbereichs (i.d.R. Ihr Internet-Access-Provider); 
• das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs; 
• die Website, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer URL), ggf. mit verwendetem Suchwort; 
• der Name und die URL der abgerufenen Datei; 
• der Status-Code (z.B. Fehlermeldung); 
• das Betriebssystem Ihres Rechners; 
• der von Ihnen verwendete Browser (Typ, Version und Sprache); 
• das verwendete Übertragungsprotokoll (z.B. HTTP/1.1); und 
• ggf. Ihr Nutzername aus einer Registrierung/Authentifizierung. 

Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu dem Zweck, die Nutzung unserer Websites zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), die Systemsicherheit und Systemstabilität dauerhaft zu gewährleisten und die Optimierung unseres Internetangebots zu ermöglichen sowie zu internen statistischen Zwecken. Hierin besteht auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. 

Die IP-Adresse wird ferner zusammen mit den anderen Daten bei Angriffen auf die Netzinfrastruktur oder anderen unerlaubten oder missbräuchlichen Website-Nutzungen zur Aufklärung und Abwehr ausgewertet und gegebenenfalls im Rahmen eines Strafverfahrens zur Identifikation und zum zivil- und strafrechtlichen Vorgehen gegen die betreffenden Nutzer verwendet. Hierin besteht unser berechtigtes Interesse, die Websites vor einer solchen Nutzung zu schützen. 

3.2 Welche Daten wir im Rahmen der Erbringung weiterer Dienstleistungen und Anfragen sowie bei der Nutzung von Herby sammeln

Für die Erbringung von weiteren Dienstleistungen und die Bearbeitung von Anfragen benötigen wir ggf. zusätzliche Personendaten von Ihnen. Dazu gehören Name und Adresse sowie Nutzerdaten wie E-Mail-Adresse, Nutzerrolle (z.B. Lehrperson) und Passwort. 

Nutzerdaten werden zudem bei der Registrierung und Nutzung von Herby erhoben. Dazu gehören Nutzerrolle (Schüler, Lehrperson, Administrator etc.) sowie die Daten zur Person und Zugangsdaten. 

Wenn Sie über den Webshop bestellen oder Sie oder ein Schüler die Herby Korrektur-App nutzen, müssen wir bestimmte Daten verarbeiten. Es ist jedoch möglich, Herby auch ohne persönliche Dateneingabe zu nutzen, indem man beispielsweise Spitznamen oder Nummern anstelle der Schüler:innennamen erfasst.

Wir verwenden diese Daten sowie zusätzliche von Ihnen freiwillig angegebene Informationen nur, um Ihnen unsere Dienstleistungen bestmöglichst anzubieten und liefern zu können sowie zur Ermöglichung der Nutzung von Herby. Die Bearbeitung dieser Daten ist deshalb zur Durchführung von vorvertraglichen sowie vertraglichen Massnahmen erforderlich bzw. liegt in unserem berechtigten Interesse, unsere Dienstleistungen anzubieten. 

3.3 Wir bearbeiten keine Daten zu Werbezwecken

Ihre Daten werden nicht zu Werbezwecken verwendet. Wir nutzen Daten ausschliesslich für Qualitäts­sicherung und Support.

3.4 Welche Daten wir bearbeiten, wenn Sie unser Kontakt-E-Mail verwenden 

Auf unserer Webseite steht eine Kontakt-E-Mail zur Verfügung. Machen Sie von dieser Möglichkeit Gebrauch, werden die in der Eingabemaske eingetragenen persönlichen Daten an uns übermittelt und bei uns gespeichert. Die Übermittlung der persönlichen Daten der Kontakt-E-Mail erfolgt verschlüsselt. Bei dieser werden zusätzliche Daten wie der Zeitpunkt des Versands übermittelt. Die Daten werden ausschliesslich für die angegebenen oder mit dem jeweiligen Kontak-E-Mail verbundenen Zwecke verwendet. Ferner werden die Daten verschlüsselt gespeichert. 

Wir verwenden diese Daten sowie von Ihnen zusätzlich angegebene Daten (insbesondere Vorname, Telefonnummer, Nachrichteninhalt) nur, um Ihre Kontaktanfrage bestmöglich und personalisiert beantworten zu können. Die Bearbeitung dieser Daten liegt deshalb in unserem berechtigten Interesse, unseren Kunden einen personalisierten und umfassenden Service zu bieten. 

4 Wie wir Cookies verwenden 

Wenn Ihre Einstellungen dies zulassen, verwenden wir Cookies und ähnliche Tools, sodass Sie unsere Seiten bestmöglich nutzen können. Cookies sind Informationsdateien, die Ihr Webbrowser automatisch auf der Festplatte Ihres Computers speichert, wenn Sie unsere Internetseite besuchen. Wir nutzen insbesondere die nachfolgenden Cookies: 

• technisch notwendige Cookies; 
• Leistungs- oder Performance Cookies; und
• Funktionscookies.

Wir setzen diese Cookies beispielsweise ein, damit Sie beim Besuch direkt das richtige Arbeitsbuch sehen. Cookies werden gegebenenfalls auch eingesetzt, um Sie nach der Registrierung auf der Website als registrierten Benutzer identifizieren zu können, ohne dass Sie sich beim Aufruf einer anderen Unterseite erneut einloggen müssen. 

Die meisten Internet-Browser akzeptieren Cookies automatisch. Es ist auch möglich, unsere Websites völlig anonym zu besuchen. Sie können die Speicherung von Cookies in Ihren Browsereinstellungen verhindern. Dies hat jedoch unter Umständen einen Einfluss auf die Möglichkeiten zur Nutzung der Websites. 

Wir verwenden keine Cookies für Werbezwecke. 

5 Google Analytics 

Einige der von Herby betriebenen Websites nutzen den Google Webanalysedienst «Google Analytics» der Google LLC, Mountain View, California, USA. («Google»). Google Analytics verwendet Cookies, um eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie zu ermöglichen. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Vor der Übermittlung der Daten an den Anbieter wird die IP-Adresse durch die Aktivierung der IP-Anonymisierung („anonymizeIP“) auf den Websites innerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union, in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum oder in der Schweiz gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte anonymisierte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. In diesen Fällen stellen wir durch vertragliche Garantien sicher, dass Google Inc. ein ausreichendes Datenschutzniveau einhält. Gemäss Google Inc. wird in keinem Fall die IP-Adresse mit anderen, den Nutzer betreffenden Daten in Verbindung gebracht werden. 

Weitere Informationen über den genutzten Webanalyse-Dienst finden Sie auf der Website von Google Analytics. Eine Anleitung, wie Sie die Verarbeitung ihrer Daten durch den Webanalyse-Dienst verhindern können, finden Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html beziehungsweise unter http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html

6 Aufbewahrung von Daten/Speicherdauer 

Unsere Websites sowie im Zusammenhang mit diesen Websites verarbeitete Daten speichern wir auf Servern in der Schweiz. 

Soweit nicht anders angegeben, werden Personendaten bis zum Erreichen des Zwecks gespeichert. Herby kann aus finanziellen, steuerlichen und anderen rechtlichen Gründen verpflichtet sein, Daten aufzubewahren, insbesondere Ihre Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten. Die Aufbewahrungsdauer beträgt in der Regel zehn Jahre seit Ende des Geschäftsjahrs der letzten Bestellung. Das heisst, praktisch können solche Daten bis 11 Jahre nach der letzten Bestellung aufbewahrt werden. 

7 Weitergabe von Daten 

Herby gibt Personendaten an Dritte nur weiter, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder dies zur Durchsetzung unserer Rechte, insbesondere zur Durchsetzung von Ansprüchen aus dem Vertragsverhältnis, notwendig ist. Darüber hinaus geben wir Ihre Daten an Dritte weiter, soweit dies im Rahmen der Nutzung der Website und der Vertragsabwicklung (auch ausserhalb der Website), namentlich der Verarbeitung Ihrer Bestellungen, erforderlich ist (z.B. IT-Supporter, Website-Analysedienste). Diese von Herby beauftragten Dritten sind vertraglich verpflichtet, den Datenschutz einzuhalten und die Daten nur entsprechend dem von Herby vorgegebenen Zweck zu bearbeiten. 

8 Übermittlung personenbezogener Daten ins Ausland 

Wir sind berechtigt, Ihre persönlichen Daten zum Zwecke der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen auch an Drittunternehmen (beauftragte Dienstleister) im Ausland zu übertragen. Diese sind im gleichen Umfang wie wir selbst zum Datenschutz verpflichtet. Wenn das Datenschutzniveau in einem Land nicht dem schweizerischen bzw. dem europäischen entspricht, stellen wir vertraglich sicher, dass der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten demjenigen in der Schweiz bzw. in der EU jederzeit entspricht. 

9 Ihre Rechte 

Jede Person kann Auskunft über die bezüglich ihrer Person bearbeiteten Daten verlangen. Falsche oder nicht mehr korrekte Informationen werden wir berichtigen. Auf Gesuch hin werden wir Ihre Daten löschen, sofern wir keine Grundlage für eine weitere Aufbewahrung haben. 

Für ein Auskunfts- oder Berichtigungsbegehren oder ein Löschgesuch melden sie sich per E-Mail auf info@herby-app.ch oder senden Sie uns einen Brief (Herby, Rofna 33, 7418 Tomils). 

Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und zurückziehen. Nach dem Widerruf Ihrer Einwilligung werden wir die weitere Verarbeitung Ihrer Daten einstellen. Die genannten Rechte sind von der jeweils anwendbaren Datenschutzgesetzgebung abhängig und können deshalb entweder eingeschränkter oder umfassender sein. 

10 Welches Recht wenden wir an? Und wo wird das Recht angewendet? 

Die vorliegende Datenschutzerklärung und die Verträge, die basierend auf oder im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung geschlossen werden, unterliegen schweizerischem Recht, sofern nicht zwingend das Recht eines anderen Staates anwendbar ist. Gerichtsstand ist am Sitz der Firma, sofern nicht zwingend ein anderer Gerichtsstand vorgegeben ist. 

11 Kann diese Erklärung abgeändert werden? 

Sollten einzelne Teile dieser Datenschutzerklärung unwirksam sein, so berührt dies die Wirksamkeit der Datenschutzerklärung im Übrigen nicht. Der unwirksame Teil der Datenschutzerklärung ist so zu ersetzen, dass er dem wirtschaftlich gewollten Zweck des ungültigen Teils möglichst nahekommt. 

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder durch geänderte gesetzliche bzw. behördliche Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung ist auf unserer Website publiziert. 

12 Fragen zum Datenschutz? Bitte kontaktieren Sie uns! 

Wenn Sie Fragen oder Kommentare zu unseren rechtlichen Hinweisen oder zum Datenschutz haben, nehmen Sie bitte mit uns unter info@herby-web.ch Kontakt auf.